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Gestion de ressources et de stock

Du rangement à la fiche produit.

Quatre outils complémentaires pour savoir où se trouve la marchandise, ce que contient un colis, quelles photos lui correspondent et comment la présenter à la vente.

Comprendre les branchements ↓Découvrir les 4 applications

L’arbre de fonctionnement

Une même marchandise, quatre points de vue.

La référence et la couleur permettent de rapprocher les données. Chaque outil conserve aujourd’hui ses propres données : ce schéma décrit leur complémentarité, pas une synchronisation automatique.

Le produit · référence + couleurLe repère commun à conserver dans chaque outil
01 · OÙ ?Ma boutique · Mon stockRetrouver la marchandise02 · QUOI ET QUAND ?Gestion des colisSuivre les entrées et les sorties03 · QUELS VISUELS ?Merge Photos CataloguePréparer les visuels des produits04 · QUELLE FICHE ?Maintenance ProduitAdapter les fiches aux plateformes
Échange disponible · fichier JSON

Catalogue → Gestion des colis

Exporter la configuration du catalogue, puis l’importer dans les paramètres de Gestion des colis. Les références et les couleurs alimentent les suggestions de saisie. Les photos et les quantités ne sont pas transférées par ce pont.

Branchements possibles · à construire
  • Colis → Boutique : proposer une entrée ou une sortie de quantité, à confirmer, puis choisir l’emplacement de rangement.
  • Boutique → Maintenance Produit : transmettre les quantités par référence et couleur après rapprochement des formats et validation du stock publiable.
  • Catalogue → Maintenance Produit : associer les visuels aux fiches par référence et couleur ; pour une publication, prévoir des liens d’images accessibles aux plateformes.

Les applications, en pratique.

01 · Retrouver la marchandise

Ma boutique · Mon stock

Une référence, une couleur, une adresse précise dans la réserve. La liste et les plans 2D/3D relient chaque produit à son étage, son étagère et sa case.

  • Quantités facultatives et recherche par référence
  • Maquettes des étages et saisie guidée avec lecture d’étiquette
  • Données dans le navigateur, sauvegarde JSON ; accès réservé aux personnes autorisées

Données utiles : Références, couleurs, quantités et emplacements.

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02 · Suivre les entrées et les sorties

Gestion des colis

Enregistrer un colis contenant plusieurs références, retrouver son contenu et suivre ses dates d’entrée et de sortie. La saisie s’adapte aux références, couleurs et zones les plus utilisées.

  • Colis multi-références : référence × couleur × quantité
  • Zones d’entrepôt, poids et dimensions
  • Usage hors ligne, exports CSV et sauvegardes JSON

Données utiles : Contenu des colis, quantités, zones et mouvements datés.

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03 · Préparer les visuels des produits

Merge Photos Catalogue

Rassembler les photos, leur attribuer une référence, une couleur et une vue, puis produire des images nommées de façon cohérente et des montages pour le catalogue.

  • Attribution et renommage des photos par lots
  • Montages catalogue et exports d’images ou ZIP
  • Configuration métier échangeable en JSON

Données utiles : Visuels identifiés et vocabulaire commun de références et couleurs.

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04 · Adapter les fiches aux plateformes

Maintenance Produit

Importer les données produit, les contrôler et les convertir dans les formats attendus par les plateformes e-commerce. Un modèle central évite de ressaisir chaque fiche pour chaque destination.

  • Import de données produit et contrôles de conformité
  • Convertisseurs E-Fashion, Paris Fashion Shop et Micro Store
  • Fichiers Excel adaptés aux plateformes ; accès selon autorisation

Données utiles : Fiches produits et fichiers de publication par plateforme.

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Exemple : une livraison arrive.

  1. Enregistrer le contenu des cartons dans Gestion des colis.
  2. Ranger les articles et renseigner leurs cases dans Ma boutique · Mon stock.
  3. Préparer les images par référence et couleur dans Merge Photos Catalogue.
  4. Contrôler les informations et générer les fichiers de vente avec Maintenance Produit.

Pour relier ces étapes, commencer par un fichier d’échange commun : référence, couleur, quantité, emplacement et date. Un import doit présenter les écarts avant validation, éviter les doublons et préciser quelle application fait foi pour chaque donnée. Les sauvegardes JSON existantes ne sont pas directement interchangeables entre les quatre outils.